Cardumen
Trabajo con herramientas de inteligencia artificial

— Por qué Cardumen

Lo que hace diferente a un proyecto de IA bien delimitado

Los modelos de lenguaje son herramientas, no soluciones por sí solos. La diferencia está en cómo se ajustan, qué revisión tienen y qué pasa cuando el resultado no alcanza el umbral esperado.

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6 VENTAJAS PRINCIPALES

Ventajas de trabajar con Cardumen

Cada punto responde a algo que hemos visto fallar en proyectos de IA mal definidos.

Alcance cerrado desde el inicio

Antes de comenzar, el documento de alcance especifica qué entregamos, qué no forma parte del proyecto y cuándo termina. No hay «fases adicionales» no pactadas.

Revisión humana en cada paso crítico

Los flujos de trabajo se diseñan con un punto de aprobación del equipo del cliente antes de que cualquier resultado llegue al cliente final o al sistema contable.

Ajuste con datos reales del negocio

Los modelos no se usan «de fábrica». Se alimentan con la información real de la empresa: tarifas, políticas, formatos de documentos y vocabulario propio.

Puntuación de confianza por campo

En la extracción de documentos, cada campo extraído lleva una puntuación que indica cuánto confía el modelo en ese resultado. Lo que no supera el umbral va a revisión manual.

Soporte incluido en el precio

El proyecto de extracción incluye cuatro semanas de soporte post-entrega. Las cohortes incluyen seguimiento individual un mes después del cierre.

Precio publicado sin letra pequeña

Los tres servicios tienen precios fijos publicados en COP. El costo de las APIs de modelos en producción se estima y se comunica por separado antes de firmar.

EN DETALLE

Experiencia en el sector y en la tecnología

El equipo de Cardumen combina formación técnica en procesamiento de lenguaje natural con experiencia directa en operaciones hoteleras y procesos contables. Eso reduce el tiempo que normalmente se pierde traduciendo necesidades del negocio a especificaciones técnicas.

  • Conocimiento del sector hotelero caribeño
  • Experiencia en ajuste de modelos de lenguaje
  • Diseño instruccional para formación de adultos

Lo que esto significa en la práctica

En el asistente hotelero, no necesitamos que el cliente nos explique qué es una tarifa rack o cómo funciona una política de cancelación. En la extracción de documentos, entendemos el flujo de contabilidad antes de diseñar el pipeline.

Herramientas seleccionadas por su adecuación

No hay una única plataforma de IA que funcione bien para todos los casos. Evaluamos qué modelo y qué infraestructura se adaptan mejor al tipo de datos y al presupuesto de APIs del cliente antes de definir la arquitectura.

Tecnología apropiada al caso de uso

Los modelos de lenguaje de gran tamaño tienen costos de operación que escalan con el uso. Para cada proyecto definimos cuál es el modelo más ajustado a las necesidades sin sobredimensionar la solución.

  • Evaluación de modelos antes de la implementación
  • Estimación de costos de API por volumen
  • Integración con sistemas existentes

Atención personalizada durante el proyecto

Cada proyecto tiene un interlocutor principal del equipo de Cardumen. Las preguntas se responden en el mismo día hábil. Los cambios de alcance se discuten abiertamente y se documentan por escrito.

  • Interlocutor único por proyecto
  • Respuesta en el mismo día hábil
  • Documentación de cambios de alcance

Sin «tiquetes de soporte» anónimos

Durante el proyecto el cliente sabe con quién habla y puede contactar directamente. No hay sistema de colas ni respuestas automáticas para las preguntas sobre el avance del trabajo.

Precios que se pueden presupuestar

Un proyecto con alcance fijo tiene un precio fijo. El presupuesto no varía por horas adicionales no planificadas ni por «módulos» que resultan necesarios después de firmar.

Valor y precios directos

Los tres servicios tienen precios publicados en COP: COP 430.000 la cohorte de formación, COP 3.100.000 el asistente hotelero y COP 3.600.000 la extracción de documentos. Lo que no está en ese precio se aclara antes de firmar.

Resultados medibles antes del cierre

Para la extracción de documentos entregamos un informe de precisión comparado con la entrada manual antes del cierre del proyecto. Para el asistente hotelero, el piloto en producción ocurre dentro de las seis semanas del proyecto.

  • Informe de precisión vs. entrada manual
  • Piloto en propiedad real durante el proyecto
  • Seguimiento individual post-cohorte

El cliente decide si el resultado es suficiente

El umbral de precisión para la extracción de documentos lo define el cliente. Si el modelo no supera ese umbral en los campos críticos, el flujo de trabajo lo desvía a revisión manual.

COMPARATIVA

Enfoque habitual vs. enfoque Cardumen

Una comparación directa de las diferencias de enfoque, sin mencionar proveedores específicos.

Aspecto Proveedor típico de IA Cardumen
Alcance del proyecto Se define durante la implementación Documentado y firmado antes de comenzar
Ajuste al negocio Modelo genérico con prompts básicos Ajustado con datos reales del cliente
Revisión humana Opcional o no contemplada Diseñada en el flujo desde el inicio
Precio Variable por horas o por módulos Fijo, publicado en COP
Soporte post-entrega Contrato de mantenimiento adicional Incluido en el precio del proyecto
Medición de resultados Métricas generales del modelo Comparación con proceso manual del cliente
LO QUE NOS DISTINGUE

Propuestas de valor específicas

El único equipo con experiencia hotelera caribeña integrada

El conocimiento del sector hotelero de Cartagena no lo tomamos de una descripción de cliente. Viene de años de trabajo en recepción y gerencia de propiedades en la región. Eso cambia la calidad de las preguntas que hacemos.

Umbral de confianza definido por el cliente

En la extracción de documentos, el cliente fija qué nivel de confianza necesita campo por campo. Lo que está por debajo va siempre a revisión humana. No hay un estándar impuesto por nuestra parte.

Cuaderno de trabajo personal en la cohorte

Cada participante recibe un cuaderno de trabajo con sus propias tareas y contextos para practicar durante el cohorte. El material no es genérico: se adapta a lo que cada persona hace en su trabajo.

Integración en los sistemas que ya usan

Los entregables se conectan con el sistema de reservas, el correo del hotel o el software contable existente. No pedimos al cliente que cambie de plataforma para que el proyecto funcione.

TRAYECTORIA

Algunos puntos de referencia

12+

proyectos completados

3

sectores atendidos

96%

proyectos cerrados en plazo

2 años

en el mercado de Cartagena

Miembro de Colombia IA

Red nacional de empresas de inteligencia artificial con sede en Colombia.

Cumplimiento Ley 1581/2012

Políticas de tratamiento de datos personales bajo la ley colombiana vigente.

Piloto validado en sector hotelero

Asistente de recepción probado en propiedad operativa de Bocagrande durante julio de 2025.

PRÓXIMO PASO

¿Quiere ver cómo aplica en su caso?

Una conversación corta suele ser suficiente para saber si hay un encaje entre lo que necesita y lo que podemos entregar.

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